Intelligente Automatisierung

Jeder dokumentenbasierte Workflow, bei dem Daten extrahiert, gegen bestehende Datensätze validiert und daraufhin gehandelt werden muss. Aktuelle vorgefertigte Agenten decken Kreditorenbuchhaltung, Schadenmanagement, Studentendienste und Auftragsmanagement ab. Für Workflows außerhalb dieser Bereiche entwickeln wir individuelle Automatisierungsagenten — kontaktieren Sie uns, um Ihren Anwendungsfall zu besprechen.

Über unsere Model Context Protocol (MCP) Integrationsschicht. MCP ist ein standardisiertes, typsicheres Protokoll, das dem KI-Agenten ermöglicht, Ihr ERP, CRM oder jedes Geschäftssystem direkt aufzurufen. Es kann Datensätze nachschlagen, Einträge erstellen und Aktionen in Echtzeit auslösen, und das ganz ohne individuelle Middleware. Vorgefertigte Konnektoren für gängige Plattformen sind verfügbar; für jedes System können individuelle Konnektoren erstellt werden.

Multi-Gate-Abgleich bedeutet, dass das System ein Dokument gegen mehrere unabhängige Datensätze validiert, bevor es genehmigt wird. Bei der AP-Automatisierung muss beispielsweise eine Rechnung sowohl mit der ursprünglichen Bestellung als auch mit dem Lieferschein übereinstimmen. Schlägt eine Prüfung fehl, wird die Rechnung gesperrt. Dies verhindert die Bezahlung von Waren, die nicht bestellt oder nicht empfangen wurden, und ist auf Ihre spezifischen Compliance-Regeln konfigurierbar.

Nicht abgeglichene Dokumente, oder Dokumente mit geringer Zuverlässigkeit werden automatisch mit vollem Kontext an eine menschliche Prüfwarteschlange weitergeleitet. Das beinhaltet die extrahierten Felder, die Zuverlässigkeitswerte und den Grund für die Sperrung. Ihr Team prüft nur echte Ausnahmen. Hochzuverlässige, vollständig abgeglichene Dokumente werden autonom ohne menschliches Eingreifen weiterverarbeitet.

Nein. Der Automatisierungsagent überwacht kontinuierlich Ihre konfigurierten Datenquellen — E-Mail-Postfächer (IMAP/Gmail/Outlook), überwachte Ordner, EDI-Feeds und REST-API-Endpunkte. Dokumente werden automatisch erkannt und verarbeitet, sobald sie eintreffen. Manuelles Hochladen über API oder Web-UI ist ebenfalls als Fallback verfügbar.

Ja. Jede Workflow-Stufe — Aufnahme, Extraktion, Abgleich, Weiterleitung — streamt Live-Statusupdates über WebSocket an Ihr Frontend. Sie sehen genau, was das System verarbeitet, in welcher Phase es sich befindet und was das Ergebnis ist, in Echtzeit. Dies gibt Ihrem Betriebsteam vollständige Transparenz ohne Log-Abfragen oder Berichte.

Ja. Jede Aktion – Aufnahme, Extraktion, Abgleichentscheidung, Genehmigung, Ausnahme-Markierung und manuelle Prüfung – wird mit Zeitstempel, Benutzeridentität (falls zutreffend) und Ergebnis protokolliert. Audit-Trails sind unveränderlich, exportierbar und erfüllen Anforderungen für SOX, DSGVO, ISO-Compliance und interne Audits.

Vorgefertigte Agenten (AP, Schaden, Student, Auftrag) sind in der Regel innerhalb von 4–6 Wochen nach Vertragsunterzeichnung produktiv verfügbar, einschließlich Konnektor-Konfiguration und KI-Kalibrierung auf Ihre Dokumenttypen. Individuelle Agenten für neue Workflows benötigen je nach Komplexität in der Regel 8–12 Wochen. Unser Professional-Services-Team leitet die gesamte Implementierung.