Was ist Document.One AI?
Eine verständliche Erklärung, was wir tun, wen wir bedienen und warum es wichtig ist — ohne Marketingsprech.
Altsysteme kommen nicht mehr mit.
Die meisten Unternehmen laufen auf einem Flickenteppich von Altsystemen, die nie für die Zusammenarbeit konzipiert wurden. Das Ergebnis sind drei kumulierende Probleme, die Organisationen jährlich Millionen kosten.
Datensilos
Informationen sind in isolierten Systemen gesperrt. Finanz, HR und Vertrieb nutzen unterschiedliche Datenbanken — duplizierte, inkonsistente Daten und widersprüchliche Berichte.
Manuelle Arbeitslasten
Repetitive Dokumentenaufgaben verschwenden Mitarbeiterzeit und Geld. Täglich werden Rechnungsdetails neu eingegeben und Berichte manuell zusammengestellt.
Verborgene Erkenntnisse
Da Daten fragmentiert und unstrukturiert sind, bleiben wertvolle Erkenntnisse verborgen — mit geschätzten jährlichen Kosten von durchschnittlich 11,4 Mio. € für größere Unternehmen.*
* Gartner-Schätzung für die jährlichen Kosten minderwertiger, fragmentierter Altsysteme für den Unternehmensbetrieb.
KI-gestützte Dokumentenintelligenz. Auf Ihrem bestehenden Stack.
Document.One AI ersetzt nicht Ihre bestehenden Systeme. Es ist eine Intelligenzebene, die sich mit Ihren Datenquellen verbindet — verstreute Dokumente in einem sicheren System vereint und repetitive Arbeit automatisiert.
Content Hub
Bietet alle Standard-DMS-Funktionen — Speicherung, Versionierung, Zugriffssteuerung — plus KI-Anreicherung und Suche über alle verbundenen Repositories.
Intelligente Extraktion
Extrahiert Schlüsseldaten aus Dokumenten, Bildern und Videos über Ihre DMSs, ERPs und CRMs — macht unstrukturierten Inhalt sofort in Workflows nutzbar.
Intelligente Automatisierung
Automatisiert repetitive Aufgaben End-to-End — reduziert Kosten, eliminiert Fehler und befreit Ihre Experten von Routinearbeit durch 24/7-Automatisierung.
Entwickelt für regulierte Branchen und große Unternehmen.
Document.One AI ist für Organisationen mit hohen Dokumentenvolumen und etablierter Infrastruktur entwickelt — Finanzdienstleistungen, Fertigung, Logistik, Gesundheitswesen, Bildung. Leistungsstark und zugleich intuitiv: Die Plattform bedient die hohen Ansprüche der Unternehmens-IT ebenso wie die Bedürfnisse der Fachbereiche in ihrem täglichen Umgang mit Dokumenten-Workflows.